7 macetes do Word para agilizar a revisão de textos
Sabia que é possível automatizar várias tarefas pela ferramenta "Localizar e substituir" do Word? Veja estes 7 macetes para economizar tempo!
Marina Montrezol
E aí, pessoal? Hoje resolvi trazer uma listinha de cheat codes do Word que podem acelerar bastante o seu trabalho (não, infelizmente, não dá para você ganhar um jatpack e sair voando por aí).
1. Apagar linhas em branco entre os parágrafos
Abra o localizar e substituir, coloque ^p^p na primeira linha e ^p na segunda. Pronto, agora as linhas em branco entre os parágrafos vão sumir.
2. Inserir linhas em branco entre os parágrafos
Se você quer fazer o contrário, por exemplo, inserir linhas em branco entre as referências, é só fazer o caminho oposto: selecione o trecho, pesquise ^p e substitua por ^p^p. Ao clicar em "substituir tudo", ele vai primeiro substituir no trecho selecionado, depois abrir a caixa de diálogo, perguntando se deseja pesquisar desde o início, clique em "não".
4. Trocar aspas retas por aspas curvas
Insira " no localizar e " no substituir, clique em "substituir tudo". É só isso mesmo. O Word vai trocar todas as aspas por aspas curvas.
5. Formatar todas as notas de rodapé de uma vez
Clique na aba "Exibir" e depois em "Layout da Web". Agora, vá até a aba "Referências" e clique em "Mostrar Notas". Prontinho, você vai poder formatar todas as notas de uma vez só, padronizando fonte, corpo, recuo, entrelinha e o que mais seu coração mandar.
6. Tirar itálico das pontuações
Aqui, você vai precisar fazer separadamente para cada sinal de pontuação. O esquema é o seguinte: em localizar, coloque o sinal de pontuação e dê cntrl + i (isso vai inserir itálico). Em substituir, coloque o mesmo sinal e dê cntrl + i DUAS VEZES. Agora você inseriu o não itálico. Clique em substituir tudo e continue até ter feito com todos os sinais de pontuação. Você também pode usar isso para colocar uma palavra recorrente em itálico ou em redondo.
Atenção: não tente colocar as aspas em redondo automaticamente, o Word vai substituir por aspas curvas apenas de abertura (<<exemplo<< em vez de <<exemplo>>), e você terá que corrigir manualmente.
Por fim, deixo alguns códigos para vocês brincarem com a ferramenta de localizar e substituir:
Parágrafo: ^p
Tabulação: ^t
Qualquer número: ^#
Qualquer letra: ^$
Quebra de linha manual: ^l
Eu gosto muito de pesquisar qualquer número (^#) para padronizá-los de uma vez.